Arkivforskriften § 1-1 setter krav til at offentlige organer skal ha en oppdatert arkivplan. Arkivplanen skal gi oversikt over forhold av arkivmessig betydning:

• Arkivansvar og organisering av arkivarbeidet.
• Lover, regler og rutiner.
• Oversikt over arkivene.

Arkivplan er lovpålagt fordi den bidrar til å oppfylle arkivlovens hovedhensikt - å sikre arkivene (arkivloven § 1).

Arkivplanen har flere formål:

• Kvalitetssikring av kommunens arkiv og dokumentforvaltning.
• Sikre innbyggernes krav til offentlighet og innsyn i forvaltningens saksbehandling.
• Gir ettertiden uvurderlig oversikt over arkivmessige forhold i kommunen.